PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE
This Personal Data Notice (“Notice”) describes how Events Wizard/ Elysium Sdn Bhd (a company incorporated under the laws of Malaysia with its place of business at 7 Jln 3/115A Tmn Pagar Ruyong 58200 Kuala Lumpur (“EW”) uses your Personal Data.
By engaging EW to provide services or by interacting with EW either at our events, conferences, fairs, seminars or otherwise, or by using EW’s website at www.eventswizard.net/ www.elysiumweddings.net (“Website”) or by using our Facebook page at www.facebook.com/eventswizard www.facebook.com/elysiumweddings, you consent to the processing of your Personal Data by EW and all persons involved in the provision of services by EW.
In the event of any conflict between the English and other language versions, the English version shall prevail. EW shall have the right to modify, update or amend the terms of this Notice at any time by placing the updated Notice on the Website. By continuing to communicate with EW or by continuing to use EW’s services following the modifications, updates or amendments to this Notice shall signify your acceptance of such modifications, updates or amendments.
Collection of Personal Data
Personal Data means information about you which you have provided to EW, such as your name, address, telephone number, NRIC, email address, your personal preferences, wedding or event details/ particulars, particulars of your spouse or family members or friends and/or colleagues or third party service providers and bank account information, IP addresses, photographs and images and any information which may identify you, your spouse or family members, friends and/or colleagues that has been or may be collected, stored, used and processed by EW from time to time
In addition to the Personal Data you provide to EW directly (i.e. during your communications with EW and/or when you engage EW to provide services or otherwise), EW may also collect your Personal Data from a variety of sources, including without limitation at any events, conferences, fairs, seminars or otherwise, organised or sponsored by EW and/or from the cookies used on the Website and/or from EW’s Facebook page.
The provision of your Personal Data is voluntary. However, if you do not provide your Personal Data, EW may not be able to (i) communicate with you; (ii) provide you the services you require or (ii) access certain sections of the Website where log in is required.
We use cookies on our Website to track website visitorship and experience. Most web browsers are designed to accept cookies. If you do not wish to receive any cookies, you may set your browser to refuse it.
Purposes of Processing
EW may use and process your Personal Data for the purposes relating to the services you have requested and for the business activities of EW which shall include, without limitation:-
- (a) to communicate with you and/or such individuals as may be required for the purposes relating to the services you have requested;
- (b) to respond to questions and comments from you;
- (c) for internal administrative purposes;
- (d) to provide information to regulatory and governmental authorities in order to comply with statutory and government requirements;
- (e) for EW to comply with its obligations under law
- (f) in connection with any legal proceedings or prospective legal proceedings; and
- (g) to establish, exercise or defend EW’s legal rights,
and you agree and consent to EW using and processing your Personal Data in the manner as identified in this Notice.
Other purposes
EW may also use and process your data for other purposes such as:-
- (a) to send you materials such as newsletters, articles, write-ups as well as other updates;
- (b) to the purchaser (or prospective purchaser) of any business or asset which EW is (or is contemplating) selling;
- (c) for the purposes of disaster recovery; and
- (d) to distribute information or details of events, conferences, fairs, seminars or otherwise which may of interest to you,
by way of email or mail.
If you do not consent to EW processing your Personal Data for the purposes listed above, please notify EW in writing to the contact details stated below.
Transfer of Personal Data
As EW’s information technology storage facilities and servers may be located in other jurisdictions, your Personal Data may be transferred to, stored, used and processed in a jurisdiction other than Malaysia. Further, your personal data may be transferred out of Malaysia for the purposes as described above where such publications and journals are located outside of Malaysia. You understand and consent to the transfer of your Personal Data out of Malaysia as described herein.
Disclosure to Third Parties
EW may engage other companies, service providers or individuals to perform functions on EW’s behalf, and consequently may provide access or disclose to your Personal Data to the third parties such as those listed below (not exhaustive):
- (a) information technology (IT) service providers;
- (b) data entry service providers;
- (c) storage facility providers;
- (d) banks and financial institutions;
- (e) insurance providers;
- (f) any professional advisors and external auditors;
- (g) regulatory and governmental authorities in order to comply with statutory and government requirements.
This Notice only applies to the collection and use of Personal Data by EW. It does not cover third party sites to which we provide links, even if such sites are co-branded with our logo. EW does not share your Personal Data with third party websites. EW is not responsible for the privacy and conduct practices of these third party websites, so you should read their own privacy policies before disclosure of any Personal Data to these websites.
EW will not sell your personal information to any third party without your permission, but we cannot be responsible or held liable for the actions of third party sites which you may have linked or been directed to the Website.
Access & Correction Requests and Inquiries
Subject to any exceptions under applicable laws, you may at any time hereafter request for access to, or for correction or rectification of your Personal Data or limit the processing of your Personal Data, or seek further information from EW by contacting:-
Name: Loh Tjun Hong
Address: 7 Jln 3/115A Tmn Pagar
Ruyong 58200 Kuala Lumpur
Telephone No.: +603 79877188
Facsimile No.: +603 79877688
Email: tjunhong@eventswizard.net
In respect of your right to access and/or correct your Personal Data, EW has the right to refuse the your requests to access and/or make any correction to your Personal Data for the reasons permitted under law, such as where the expense of providing access to you is disproportionate to the risks to your privacy.
General
EW uses commercially reasonable physical, managerial, and technical safeguards to preserve the integrity and security of your Personal Data and will not knowingly allow access to this data to anyone outside EW, other than to you or as described in this Notice. However, EW cannot ensure or warrant the security of any information you transmit to EW and you do so entirely at your own risk. In particular, EW does not warrant that such information may not be accessed, altered, collected, copied, destroyed, disposed of, disclosed or modified by breach of any of EW’s physical, technical, or managerial safeguards.
Our Website does not target and is not intended to attract children under the age of 18 years old. We do not knowingly solicit personal information from children under the age of 18 years old or send them requests for personal data.
This Notice is governed by and shall be construed in accordance with the laws of Malaysia. You hereby submit to the non-exclusive jurisdiction of the Malaysian courts.
NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI
Notis Data Peribadi ini (“Notis”) menerangkan bagaimana Events Wizard/ Elysium Sdn Bhd (satu syarikat yang diperbadankan di bawah undang-undang Malaysia dengan alamat perniagaannya di 7 Jln 3/115A Tmn Pagar Ruyong 58200 Kuala Lumpur (“EW”) menggunakan Data Peribadi anda.
Dengan melantik EW untuk menyediakan perkhidmatan atau dengan berhubung dengan EW sama ada di acara kami, persidangan, pameran, seminar atau sebaliknya, atau dengan menggunakan laman web EW di www.eventswizard.net/ www.elysiumweddings.net (“Laman Web”), anda bersetuju dengan pemprosesan Data Peribadi anda oleh EW dan semua orang yang terlibat dalam penyediaan perkhidmatan oleh EW.
Jika berlaku sebarang percanggahan di antara versi Bahasa Inggeris dan versi bahasa lain, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai. EW berhak untuk mengubahsuai, mengemaskini atau meminda terma-terma Notis ini pada bila-bila masa dengan meletakkan Notis yang dikemaskinikan di Laman Web. Dengan terus berkomunikasi dengan EW atau dengan terus menggunakan perkhidmatan EW berikutan pengubahsuaian, pengemaskinian atau pindaan kepada Notis ini, anda dianggap telah menerima pengubahsuaian, pengemaskinian atau pindaan tersebut.
Pengutipan Data Peribadi
Data Peribadi bermaksud maklumat mengenai anda yang telah diberikan oleh anda kepada EW, seperti nama, alamat, nombor telefon, No. KP, alamat e-mel, kehendak peribadi, butir-butir perkahwinan atau acara, butir-butir pasangan anda atau ahli keluarga atau rakan atau rakan sekerja atau pembekal perkhidmatan pihak ketiga dan maklumat akaun bank, alamat IP, foto and imej dan sebarang maklumat yang boleh mengenal pasti anda, pasangan anda, rakan atau rakan sekerja butir-butir ‘social media’, kehendak kandungan, butir-butir akaun bank, yang telah atau akan dikutip, disimpan, digunakan dan diproses oleh EW dari semasa ke semasa.
Sebagai tambahan kepada Data Peribadi yang anda berikan kepada EW secara langsung (iaitu semasa anda berkomunikasi dengan EW dan/atau apabila anda melantik EW untuk memberi perkhidmatan atau sebaliknya), EW juga mungkin mengutip Data Peribadi anda daripada pelbagai sumber, termasuk tetapi tidak terhad kepada sebarang acara, persidangan, pameran, seminar, atau sebaliknya yang diatur atau ditaja oleh EW dan/atau dari cookies yang digunakan di Laman Web dan/atau melalui laman Facebook EW.
Pemberian Data Peribadi anda adalah secara sukarela. Walau bagaimanapun, jika anda tidak berikan Data Peribadi anda, EW tidak mungkin dapat i) berkomunikasi dengan anda; ii) menyediakan perkhidmatan yang anda perlukan atau (iii) mengakses seksyen tertentu pada Laman Web di mana log masuk dikehendaki.
Kami menggunakan cookies di Laman Web kami untuk menjejaki pelawat dan pengalaman. Kebanyakan pelayar web yang direka untuk menerima cookies. Jika anda tidak ingin menerima apa-apa cookies, anda boleh menetapkan pelayar anda untuk menolaknya.
Tujuan Pemprosesan
EW boleh menggunakan dan memproses Data Peribadi anda untuk tujuan berkaitan dengan perkhidmatan yang anda minta dan untuk aktiviti-aktiviti perniagaan EW yang termasuk, tanpa had:-
- (a) untuk berkomunikasi dengan anda dan/atau individu-individu sedemikan yang diperlukan untuk bagi tujuan maksud yang berkaitan dengan perkhidmatan yang diminta oleh anda;
- (b) untuk menjawab soalan-soalan dan ulasan daripada anda;
- (c) untuk pengesahan dan tujuan pentadbiran dalaman;
- (d) untuk memberi maklumat kepada pihak berkuasa kawal selia dan kerajaan bagi mematuhi syarat-syarat di bawah undang-undang dan kerajaan;
- (e) untuk EW mematuhi obligasinya di bawah undang-undang;
- (f) yang berkaitan dengan apa-apa prosiding undang-undang atau prosiding undang-undang bakal; dan
- (g) untuk menubuhkan, menjalankan atau mempertahankan hak-hak undang-undang EW,
dan anda bersetuju dan mengizinkan EW untuk menggunakan dan memproses Data Peribadi anda menurut cara sebagaimana yang dikenalpastikan dalam Notis ini.
Tujuan lain
EW boleh juga menggunakan dan memproses data anda untuk tujuan lain seperti:-
- (a) untuk menghantar bahan-bahan kepada anda seperti surat berita, artikel, penulisan serta pengemaskinian yang lain;
- (b) bagi maksud pemulihan bencana; dan
- (c) untuk mengedarkan maklumat atau butir-butir acara, pameran, seminar, persidangan dan ceramah yang mungkin menarik minat anda,
melalui emel atau surat.
Jika anda tidak bersetuju dengan EW memproses Data Peribadi anda untuk tujuan yang disenaraikan di atas, sila maklum kepada EW secara bertulis ke butiran hubungan yang dinyatakan di bawah.
Pemindahan Data Peribadi
Oleh sebab kemudahan simpanan teknologi maklumat dan pelayan mungkin terletak dalam bidang kuasa lain, Data Peribadi anda mungkin dipindahkan, disimpan, digunakan dan diproses dalam bidang kuasa selain daripada Malaysia. Selanjutnya, Data Peribadi anda mungkin dipindahkan keluar dari Malaysia untuk tujuan sebagaimana yang diperihalkan di atas di mana penerbitan dan jurnal berada di luar Malaysia. Anda memahami dan bersetuju untuk pemindahan Data Peribadi anda keluar dari Malaysia sebagaimana yang diperihalkan di sini.
Pendedahan kepada Pihak Ketiga
EW boleh melantik syarikat-syarikat, penyedia-penyedia perkhidmatan atau individu-individu lain untuk melaksanakan fungsi bagi pihak EW, dan sebagai akibat boleh menyediakan akses atau mendedahkan Data Peribadi anda kepada pihak-pihak ketiga sebagaimana yang disenaraikan di bawah (tidak terhad):-
- (a) penyedia-penyedia perkhidmatan teknologi maklumat (IT);
- (b) penyedia-penyedia perkhidmatan kemasukan data;
- (c) penyedia-penyedia kemudahan simpanan;
- (d) bank dan institusi kewangan;
- (e) penyedia-penyedia insurans;
- (f) sebarang penasihat profesional dan juruaudit luar;
- (g) pihak berkuasa kawal selia dan kerajaan bagi mematuhi syarat-syarat di bawah undang- undang dan kerajaan.
Notis ini adalah hanya untuk kepada koleksi dan pengunaan Data Peribadi oleh EW. Ia tidak meliputi laman web pihak ketiga yang mana kami menyediakan ‘link’, walaupun laman web tersebut adalah dipasarkan bersama dengan logo kami. EW tidak akan memberi Data Peribadi anda kepada laman web pihak ketiga. EW tidak akan bertanggungjawab untuk amalan privasi dan kelakuan yang digunakan oleh laman web pihak ketiga, oleh demikian, anda patut membaca polisi privasi mereka sebelum mendedahkan Data Peribadi anda kepada laman web tersebut.
EW tidak akan menjual Data Peribadi anda kepada pihak ketiga tanpa persetujuan anda, tetapi kami tidak akan bertanggungjawab untuk tindakan laman web pihak ketiga di mana anda mungkin diarahkan kepada laman web tersebut.
Akses & Permohonan Pembetulan dan Pertanyaan
Tertakluk kepada sebarang pengecualian di bawah undang-undang yang diguna pakai, anda boleh pada bila-bila masa selepas ini memohon akses kepada, atau untuk pembaikan dan pembetulan Data Peribadi anda atau menghadkan pemprosesan Data Peribadi anda, atau memohon maklumat lanjut daripada EW dengan menghubungi:-
Nama: Loh Tjun Hong
Alamat: No. 301A, 2nd Floor
Wisma PNS, Kompleks Kelana Centre Point
Jalan SS7/19, Kelana Jaya
47301 Petaling Jaya
Selangor, Malaysia
No. Telefon: +603 79877188
No. Faksimili: +603 79877688
Emel: tjunhong@eventswizard.net
Berkenaan dengan hak anda untuk mengakses dan/atau membetulkan Data Peribadi anda, EW berhak untuk menolak permohonan anda untuk mengakses dan/atau membuat sebarang pembetulan pada Data Peribadi anda atas alasan-alasan yang dibenarkan di bawah undang-undang, seperti apabila pemberian akses kepada adalah tidak seimbang dengan risiko kepada privasi anda.
Am
EW menggunakan perlindungan fizikal, pengurusan and teknikal yang berpatutan dari segi komersil untuk mengekalkan integriti dan keselamatan Data Peribadi anda dan tidak akan dengan sengaja membenarkan akses ke maklumat ini kepada sesiapa di luar EW, selain daripada anda atau seperti yang diterangkan dalam Notis ini. Walau bagaimanapun, EW tidak memastikan atau menjamin keselamatan maklumat yang anda hantar ke EW dan anda hantar maklumat tersebut pada risiko anda sendiri sepenuhnya. Khususnya, EW tidak menjamin bahawa maklumat tersebut tidak boleh diakses, dipinda, dikumpul, disalin, musnah, dijual, didedahkan atau diubahsuai dengan melanggar mana-mana perlindungan fizikal, teknikal atau pengurusan di EW.
Laman Web kami tidak mensasarkan dan tidak bertujuan untuk menarik kanak-kanak di bawah umur 18 tahun. Kami tidak akan dengan sengaja mendapatkan maklumat peribadi daripada kanak-kanak di bawah umur 18 tahun atau menghantar permintaan kepada mereka untuk data peribadi.
Notis ini adalah tertakluk oleh dan ditafsirkan mengikut undang-undang Malaysia. Anda dengan ini menyerah kepada bidang kuasa mahkamah Malaysia yang tidak eksklusif.
